Nyheder

D. 16. maj 2016

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 3. maj 2016. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen vedtog at ændre dørkoden på dørene ind til opgangene. Der vil blive udsendt en særskilt skrivelse til ejere og beboere herom.

• Bestyrelsen besluttede at indgå kontrakt med en parkeringsfirma om regulering af parkering på Ejerforeningens P-pladser. Der vil blive udsendt en særskilt skrivelse til ejere og beboere herom.

• Bestyrelsen gennemgik planlagte større vedligeholdelsesarbejder i 2016. Der er taget kontakt til Rambøll mhp. udarbejdelse af udbudsmateriale m.m.

• Efter generalforsamlingens vedtagelse arbejder bestyrelsen videre med renovering af legeplads i gården samt med en gynge og et bord­/bænkesæt på plænen. De sikkerhedsmæssige aspekter skal afklares inden etablering.

• Beboere, der ikke tidligere har oplyst e-mailadresse til Ejerforeningen, opfordres til at gøre dette ved at sende en e-mail til info@vestervang1.dk .

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 14. juni.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

   

Jens-Erik Lolck
Formand                                                          

D. 22. marts 2016

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 9. marts 2016. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen gennemgik og vedtog beretning for 2015.

• Bestyrelsen gennemgik og vedtog årsregnskab for 2015.

• Bestyrelsen gennemgik og vedtog budget for 2016 inkl. planlagte større vedligeholdelsesarbejder i 2016.

• Bestyrelsen har gjort det muligt at betale for selskabslokale og gæsteværelser ved netbankoverførsel. Information herom kan fås hos viceværterne.

• Cykelentusiaster kan nu pleje deres cykler i hobbyrummet. Der er opsat en krog til ophængning af cykel. Husk at rydde op efter brug.

• Hjertestarterkursus vil finde sted d. 28. april kl. 17:00 i selskabslokalet Allerede tilmeldte vil få direkte besked. Evt. ledige pladser vil blive fordelt efter ”først til mølle” princip. Send e-mail til info@vestervang1.dk med HJERTESTARTER i emnefeltet og navn og lejlighedsnr. i teksten.

• Bestyrelsen diskuterede den etablerede betalingsparkering hos naboejendommen. Der vil blive informeret yderligere om bestyrelsens påtænkte foranstaltninger på generalforsamlingen.

• Generalforsamlingen holdes d. 6. april kl. 18:00 i Kemisk Kantine.
  Husk tilmelding senest 1. april.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt 3 – 4 uger efter generalforsamlingen.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

   

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                          Opslaget nedtages d. 6. april 2016

D. 29. februar 2016

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 23. januar 2016. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Økonomisk status ultimo 2015 blev gennemgået. Er som forventet.

• Planlægning af særlige vedligeholdelsesarbejder blev påbegyndt.

• Bestyrelsen vil fremkomme med en mulighed for at betale for selskabslokale og gæsteværelser ved netbankoverførsel.

• Et myndighedskrav om individuelle varmtvandsmålere er ikke relevant for vores ejerforening, da installation af sådanne målere ikke er økonomisk rentabel.

• Efter aftale med Aarhus Kommune er en mindesten for Borgmester Jakob Jensen blevet flyttet fra havnen til kommunens grund vest for vestmuren.

• Der er blevet plantet tre nye træer på plænens sydøstlige del.

• Bestyrelsen påbegyndte forberedelsen til generalforsamlingen i 2016. Generalforsamlingen holdes d. 6. april kl. 18:00 i Kemisk Kantine

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 9. marts 2016.

   

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne                                                                                                               Jens-Erik Lolck
  Formand                                                         

                                                                                                                               D. 18. november 2015

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 28. oktober 2015. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Arbejderne på terrassehusets sydfacade er afsluttet.

• Bestyrelsen har gennemgået de afholdte og planlagte udgifter til særlige vedligeholdelsesarbejder i indeværende år. Det ser ud til, at det samlede budget rammes ret præcist.

• Der er opsat en hjertestarter i opgang 40.

• Der vil blive plantet tre nye træer på plænens sydøstlige del.

• Aarhus Kommune har efter aftale med Ejerforeningen skåret hækken mod Botanisk Have. En omfattende nedskæring var nødvendig p.g.a. sygdom i hækken.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 23. januar 2016.

   

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

   

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                          

D. 18. november 2015

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 28. oktober 2015. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Arbejderne på terrassehusets sydfacade er afsluttet.

• Bestyrelsen har gennemgået de afholdte og planlagte udgifter til særlige vedligeholdelsesarbejder i indeværende år. Det ser ud til, at det samlede budget rammes ret præcist.

• Der er opsat en hjertestarter i opgang 40.

• Der vil blive plantet tre nye træer på plænens sydøstlige del.

• Aarhus Kommune har efter aftale med Ejerforeningen skåret hækken mod Botanisk Have. En omfattende nedskæring var nødvendig p.g.a. sygdom i hækken.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 23. januar 2016.

   

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

   

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                          

D. 4. oktober 2015

Orientering fra bestyrelsen: 

Bestyrelsen har holdt møde d. 2. september 2015. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Fugeudskiftning i terrassehuset er i gang. Samtidigt foretages malings- og betonreparationer af skader konstateret ved 5-årsgennemgangen sidste år.

• Bestyrelsen har gennemgået de afholdte og planlagte udgifter til særlige vedligeholdelsesarbejder i indeværende år.

• Der vil blive opsat en hjertestarter i opgang 40.

• Kuberne i gården er blevet malet af viceværterne.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 28. oktober.

   

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

   

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                           

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 8. april 2015. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen godkendte det endelige generalforsamlingsforslag til ny husorden og beboervejledning.

• Bestyrelsen gennemgik udkast til årsrapport 2014 og budget 2015 og godkendte disse.

• Bestyrelsen godkendte indkaldelse til generalforsamlingen samt formandens beretning og forslag om ændring af Falckabonnement.

• Det store fyrretræ på plænen fjernes, da stammen er flækket, og træet står ikke til at redde.

• Den opdaterede tilstandsrapport blev gennemgået og godkendt.

• Energistyrelsen har oplyst, at gyldigheden af ejendommens nuværende energimærkning forlænges med to år til april 2017.

• Generalforsamling holdes 29. april 2015.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 12. maj.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 11. marts 2015. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen gennemgik udkast til årsrapport 2014 og budget 2015. Årsregnskabet for 2014 er lidt bedre end forventet, fordi renoveringen af A-husets sydfacade blev lidt billigere end forventet.

• Bestyrelsen gennemgik udkast til ny husorden og beboervejledning, hvilket resulterede i nogle få ændringer. Bestyrelsen besluttede at sende udkastet til høring hos ejerne og vil med baggrund i evt. tilbagemeldinger udarbejde det endelige forslag til forelæggelse for generalforsamlingen.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 8. april.

• Generalforsamling er planlagt til 29. april 2015.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

 Orientering fra bestyrelsen:
 

Bestyrelsen har holdt møde d. 24. januar 2015. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Ejerforeningen har fået udarbejdet en opdateret tilstandsrapport af Rambøll A/S. Bestyrelsen gennemgik rapporten, hvilket gav anledning til nogle spørgsmål. Disse spørgsmål vil blive forelagt Rambøll, og svarene vil blive indført i rapporten. Derefter vil den blive gjort tilgængelig på Ejerforeningens hjemmeside.

• Bestyrelsen gennemgik en økonomisk langtidsplan udarbejdet af formanden, herunder en plan for gennemførsel af større vedligeholdelses­arbejder. Hovedpunkter af vedligeholdelsesplanen vil blive præsenteret i bestyrelsens beretning til den kommende generalforsamling.

• Bestyrelsen får iværksat cykeloprydning (er gennemført 10. feb.) og havde en indledende diskussion om etablering af bedre parkerings­muligheder for cyklister.

• Bestyrelsen havde en indledende diskussion af et udkast til en ny husorden.

• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 11. marts.

• Generalforsamling er planlagt til 29. april 2015.

• Bestyrelsen bekræftede en tidligere beslutning om, at administrator kan opkræve et honorar hos sælger ifm. ejerskifte. 

Orientering fra bestyrelsen

Bestyrelsen har holdt møde d. 8. oktober 2014. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Nyt bestyrelsesmedlem bliver suppleant Anne Teglborg (4046). Torben Børsen er udtrådt af bestyrelsen i oktober pga. fraflytning.
• Opgaverne i bestyrelsen er blevet omfordelt, så Jens-Erik Lolck er (fortsat) formand, Ole Juul Andersen er næstformand og kasserer, Eskild Jensen er sekretær, Søren Huuse er bygningsansvarlig, og Anne Teglborg har ansvaret for udenomsarealerne.
• Der er i september genneført en såkaldt 5-årsgennemgang af terrassehusets sydfacade, der blev renoveret i 2009. Bestyrelsen og Rambøll er i forhandling med hovedentreprenøren, Jorton om, hvilke genopretningsarbejder, der skal gennemføres som følge af 5-årsgennemgangen.
• Formanden har deltaget i møder med andre ejerforeninger og med Aarhus Kommune vedr. tilbagekøbsklausulen. Der er ikke kommet afgørende nyt frem. Foreningens medlemmer vil blive yderligere orienteret ifm. næste ordinære generalforsamling.
• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 26. november

Orientering fra bestyrelsen

Bestyrelsen har holdt møde d. 27. august 2014. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Torben Børsen udtræder af bestyrelsen i oktober p.g.a. fraflytning. Nyt bestyrelsesmedlem bliver suppleant Anne Teglborg (4046)
• Renoveringsarbejdet af altangangshusets sydfacade er afsluttet, og den samlede pris har holdt sig under det beløb, der er afsat i Ejerforeningens budget for 2014.
• Der gennemføres i september en såkaldt 5-årsgennemgang af terrassehusets sydfacade, der blev renoveret i 2009.
• Næste bestyrelsesmøde planlægges holdt d. 8. oktober
• Der planlægges holdt "Møde med bestyrelsen" d. 7. okt. kl. 19:00 i selskabslokalet. Der vil komme særskilt opslag herom.