Nyheder

D. 4. maj 2021

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde i selskabslokalet d. 10. april. Herfra kan nævnes følgende:

• Ejerforeningen har indgået aftale med ELCON om installation af nye dørtelefoner og nyt låsesystem. Installationen forventes gennemført i juni. Yderligere information vil blive udsendt senere.

• Forberedelse af generalforsamling d. 24. august. Generalforsamlings­materiale forventes udsendt i løbet af maj.

• Sivevandingsanlæg bedes holdt lukket om natten, dvs. mindst i perioden 01:00 til 05:00 for ikke at forstyrre læksikringsanlæggets korrekte funktion.

• Elevatorerne i nr. 40 og 41 er gået i stå et par gange. Dette har skyldtes fejl i ny overvågningselektronik, men fejlene skulle nu være rettet. Ved driftsproblemer med elevatorerne bedes vicevært eller et bestyrelses­medlem kontaktet, inden OTIS kontaktes. Ved indespærrede personer kan OTIS kontaktes straks, hvis vicevært/bestyrelse ikke er tilgængelige.

• Bestyrelsen skal opfordre til, at man sætter et klistermærke med lejlighedsnr. på ens pulterrum, så ejeren af et pulterrum hurtigt kan identificeres, hvis der er brug derfor.

Et referat af mødet kan ses om nogle dage på www.vestervang1.dk. Endvidere er referatet sendt pr. e-mail til alle ejere, som vi kender e-mailadresse på.

Med venlig hilsen
På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand

D. 9. april 2021

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt et videomøde a ca. 1 times varighed d. 10. marts med følgende hovedpunkter:

• Årets generalforsamling flyttes til d. 24. august 2021, hvor det må forventes, at en generalforsamling med fysisk fremmøde kan holdes.

• På generalforsamlingen vil bestyrelsen fremsætte forslag om etablering af ladestandere til elbiler på P-pladserne.

• Ny vicevært Peter Uldahl Bladt fratrådte ultimo marts. Bestyrelsen har ansat en ny vicevært: Carsten Rasmussen. Han tiltræder 1. maj.

• Nye dørtelefoner og nyt låsesystem forventes installeret inden sommerferien.

• Elevatorrenoveringen er forløbet planmæssigt. Alle tre elevatorer er i drift igen. Der vil blive lagt nyt gulv i de tre elevatorer inden længe.

• Bestyrelsen har gennemgået et første oplæg til vedligeholdelsesprojekter i 2021.

Et referat af videomødet kan ses på www.vestervang1.dk. Endvidere er referatet sendt pr. e-mail til alle ejere, som vi kender e-mailadresse på.

Med venlig hilsen
På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand

D. 4. marts 2021

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt 3 videomøder a ca. 1 times varighed d. 12. januar, d. 26. januar og d. 9. februar med følgende hovedpunkter:

• Årets generalforsamling planlægges holdt d. 6. maj 2021.

• På generalforsamlingen vil bestyrelsen fremsætte forslag om etablering af ladestandere til elbiler på P-pladserne.

• Ny vicevært Peter Uldahl Bladt er tiltrådt d. 1. marts

• Nye dørtelefoner og nyt låsesystem forventes installeret inden sommerferien.

• Der er installeret 3 nye vaskemaskiner i vaskeriet.

• Elevatorrenoveringen forløber planmæssigt – nr. 41 og nr. 40 er færdige.

• Bestyrelsen har gennemgået et første oplæg til vedligeholdelsesprojekter i 2021.

Et resumé af de 3 videomøder kan ses på www.vestervang1.dk. Endvidere er referatet sendt pr. e-mail til alle ejere, som vi kender e-mailadresse på.

Med venlig hilsen
På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand

Dette opslag og bestyrelsesmødereferatet udsendes på e-mail til de ejere og beboere, herunder lejere, på hvem Ejerforeningen kender en e-mailadresse. Hvis man ikke modtager referatet pr. e-mail, kan man anmode herom ved at sende en mail til info@vestervang1.dk.

Bestyrelsen skal anmode om, at henvendelser til bestyrelsen primært sker pr. e-mail eller skriftligt til Ejerforeningens kontor (3915). Dette sikrer, at henvendelserne bliver registreret og behandlet. Telefonisk henvendelse bør kun benyttes i uopsættelige sager.

D. 10. december 2020

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 17. november 2020. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bodil Bach fratræder som Ejerforeningens administrator d. 31. dec. 2020. Kenneth K. Sørensen (KKS), Tangens Aps er ny administrator fra 1. januar 2021. KKS kontaktinformation m.m. vil komme på www.vestervang1.dk snarest.

• Alle beboere med e-mail har fået tilbud om at bruge Techem-appen til at holde øje med deres varmeforbrug, og mange har taget imod tilbuddet. Beboere, der endnu ikke bruger Techem-appen, kan anmode om adgang ved at sende en e-mail herom til info@vestervang1.dk.

• Lars Byrialsen er fortsat sygemeldt. Carsten og vores ekstra mand fra Solutus A/S fortsætter ind i det nye år.

• Varmeregnskab: For meget betalt varme er nu indsat på beboernes konti. For enkelte beboere kan det dog endnu mangle. For lidt betalt varme er opkrævet ifm. decemberopkrævningen af fællesbidrag m.m.

• MobilePay skulle komme til at virke på viceværtkontoret inden jul.

• Renovering af elevatorer: Se separat ophængt plan herfor.

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

  Bestyrelsen ønsker alle en god jul og et godt nytår!

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

  Jens-Erik Lolck
  Formand

  Dette opslag og bestyrelsesmødereferatet udsendes på e-mail til de ejere og beboere, herunder lejere, på hvem Ejerforeningen kender en e-mailadresse. Hvis man ikke modtager referatet pr. e-mail, kan man anmode herom ved at sende en mail til info@vestervang1.dk.

  Bestyrelsen skal anmode om, at henvendelser til bestyrelsen primært sker pr. e-mail eller skriftligt til Ejerforeningens kontor (3915). Dette sikrer, at henvendelserne bliver registreret og behandlet. Telefonisk henvendelse bør kun benyttes i uopsættelige sager.

D. 22. oktober 2020

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 6. oktober 2020. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen. Nyvalgte Jesper Holm Bitzer (3612) overtager ansvaret for udearealerne fra Peter Hoffmann.

• Bestyrelsen gennemgik spørgsmål fra generalforsamlingen. Bestyrelsens svar kan findes i bestyrelsesmødereferatet jfr. bemærkning nedenfor.

• Viceværtsituationen er nu normaliseret, idet Lars Byrialsen er tilbage på arbejde. Vores ekstra mand fra Solutus A/S fortsætter indtil nytår.

• Varmeregnskab: For meget betalt varme forventes indsat på beboernes konti inden 1. dec. For lidt betalt varme forventes opkrævet ifm. decemberopkrævningen af fællesbidrag m.m.

• Renovering af elevatorer: Forventes at ske i januar og februar 2021. Ejerforeningen vil informere beboerne, så snart at vi kender den detaljerede plan.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

  Jens-Erik Lolck
  Formand

D. 29. september 2020

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 2. september 2020. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Pga. Covid-19 situationen besluttede bestyrelsen at afholde den udsatte generalforsamling som en skriftlig generalforsamling d. 22. sept. Generalforsamlingen er blevet afholdt, og referat herfra er blevet omdelt.

• Administrator Bodil Bach (BB) har meddelt Ejerforeningen, at hun afvikler sin advokatforretning med udgangen af 2020. Bestyrelsen og administrator er enige om at afslutte samarbejdet pr. 31. december 2020.

• Bestyrelsen har antaget Kenneth K. Sørensen (KKS), Tangens ApS som ny administrator fra 1. januar 2021. KKS er allerede Ejerforeningens bogholder. I perioden fra oktober til december vil BB og KKS samarbejde om overførsel af administratoropgaven.

• Efter en længere fraværsperiode vil vicevært Lars Byrialsen genoptage arbejdet pr. 1. okt.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                      

Bestyrelsens møder i maj og juni 2020

Siden nedlukningen af Danmark i marts 2020 pga. Covid-19 har bestyrelsen ikke holdt normale bestyrel­ses­møder. I stedet for har der været holdt videomøder samt i juni 2020 to fyraftensmøder i selskabslokalet. Nedenfor fremhæves de væsentligste punkter:

Generalforsamling: Den ordinære generalforsamling er pga. Covid-19 situationen blevet udsat og planlægges nu holdt d. 22. september.

Viceværter: Medarbejdere fra Solutus Ejendomsservice vikarierer for Lars Byrialsen under dennes sygemelding og orlov.

Elevatorer: Bestyrelsen har indgået en aftale med OTIS om renovering af altangangshusets elevatorer. Renoveringen gennemføres sidst på året (ikke i december) samt i januar og februar 2021.

Varmeregnskab: Pga. Covid-19 situationen er færdiggørelsen af varmeregnskabet for 2019-20 udsat (myndighederne har udsat fristen). Det forventes omdelt til de enkelte ejere i sep­tem­ber.

Affaldscontainer: Fra og med 1. august 2020 ophører Fa. Lindskow med at servicere affaldscontaineren på den vestligste P-plads. Opgaven overtages (med en ny container) af Fa. Johs. Sørensen. Det præciseres, at containeren kun må benyttes til brændbart affald. Se i øvrigt husordenen for information om håndtering af affald.

Vaskeri: Sæbeautomaten nedlægges fra 1. september 2020. Derefter skal man selv have sæbe med.

Læs selv mere på www.vestervang1.dk , hvor et mere fyldigt resumé vil være at finde inden for et par dage.

Med venlig hilsen
På bestyrelsens vegne

Jens-Erik Lolck
Formand                                                     

Bestyrelsen har pga. coronaepidemien ikke holdt fysiske bestyrelsesmøder,  men har i marts og april holdt 4 videomøder. Er resumé af disse møder kan findes under Information → Bestyrelsesmøder → 2020. Bestyrelsen vil fortsætte med at holde videomøder og vil med mellemrum lægge resuméer heraf på hjemmesiden.

D. 15. februar 2020

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 18. januar 2020. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Bestyrelsen gennemgik 2019 mht. gennemførte særlige vedligeholdelses­arbejder og de tilhørende udgifter.

• Bestyrelsen udarbejdede budget for særlige vedligeholdelsesudgifter 2020 og begyndte planlægningen af årets generalforsamling.

• En enkelt beboer har observeret skægkræ (et insekt, der ligner sølvfisk) i altangangshuset. Bestyrelsen har udarbejdet en skrivelse om, hvordan man bør forholde sig. Skrivelsen findes på www.vestervang1.dk under Information → Orienteringer → Skadedyr.

• Bestyrelsen skal erindre om, at elevatorerne er personelevato­rer, ikke godselevatorer til kontinuert drift (kører så varm). Læssevægt skal overholdes, og jævn fordeling af vægt på gulvet skal respekteres.

• Ifølge Ejerforeningens vedtægter §10 gælder det, at husdyr (hunde, katte, …) må holdes i et omfang, der ikke er til gene for ejendommen eller beboerne. Dette skal respekteres.

• Næste bestyrelsesmøde er planlagt til 14. april 2020.

• Generalforsamlingen i 2020 er planlagt til d. 28. april kl. 18:00.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

  Jens-Erik Lolck
  Formand                                                      

  Opslaget nedtages d. 2. marts 2020.

  Bestyrelsen skal anmode om, at henvendelser til bestyrelsen primært sker pr. e-mail eller skriftligt til Ejerforeningens kontor (3915). Dette sikrer, at henvendelserne bliver registreret og behandlet. Telefonisk henvendelse bør kun benyttes i uopsættelige sager.

D. 8. december 2019

Orientering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen har holdt møde d. 12. november 2019. Fra dette møde kan der bl.a. fremhæves følgende:

• Nogle få mindre betonskader på altangangshusets syd- og nordfacade er blevet repareret af Sylan.

• Pga. at de gamle brevsprækker med navneskilte ikke mere kan udskiftes, har bestyrelsen besluttet at indføre nye navneskilte, der fastgøres direkte på døren. Navneskiltene ombyttes løbende i takt med nye indflytninger. Bestyrelsen skal med henvisning til husordenen erindre om, at alternative navneskilte ikke må opsættes.

• På foranledning af beboerhenvendelser vil viceværterne være opmærksom på dørpumperne og vil udskifte disse efter behov.

• Cykeloprydning vil blive gennemført i februar.

• Rensning af køkkenfaldstammer i altangangshuset vil blive gennemført i marts.

• Julebelysningen i gården vil få lov til at hænge indtil udgangen af januar.

• Næste bestyrelsesmøde er planlagt til 18. januar 2020.

• Generalforsamlingen i 2020 er planlagt til d. 28. april kl. 18.

   

  Læs selv mere på www.vestervang1.dk, hvor et referat fra bestyrelsesmødet vil være at finde inden for et par dage.

   

  Med venlig hilsen
  På bestyrelsens vegne

  Jens-Erik Lolck
  Formand